Stellenangebot
Site Office Assistant

Referenznummer vacancies-253-A, Lemwerder, Duitsland

Business & Economics
Voor onze klant – een wereldwijd gerenommeerde scheepswerf – zijn wij op zoek naar een betrokken Site Office Assistant ter ondersteuning van projectadministratie en kantoormanagement. Deze tijdelijke, projectgebonden functie is gevestigd in Emden of Wilhelmshaven.Als Site Office Assistant bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle organisatorische taken rondom het project. U coördineert de dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteunt de communicatie tussen de verschillende projectdeelnemers.

Aufgaben

  • Ondersteuning van de projectleiding bij organisatorische en administratieve werkzaamheden

  • Beheer van projectdocumentatie en notuleren van vergaderingen

  • Plannen van afspraken, ontvangst van bezoekers en kantoormanagement

  • Schakel tussen verschillende projectdeelnemers en interne afdelingen

  • Organisatie van evenementen, reizen en vergaderingen

  • Opstellen van rapporten, presentaties en statusoverzichten

Anforderungen

  • Afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een industriële of technische omgeving

  • Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke communicatieve eigenschappen

  • Zeer goede beheersing van het Duits en goede kennis van het Engels

  • Proactieve, betrouwbare en teamgerichte werkhouding

Konditionen

  • Competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties

  • Ondersteuning bij verhuizing en het vinden van woonruimte

  • Vergoeding van dagelijkse reiskosten

  • Uitnodigingen voor maritieme branche-evenementen zoals METSTRADE, SMM en Offshore Energy

Wij bespreken het totale aanbod graag in een persoonlijk gesprek, zodat we u een aanbod op maat kunnen doen dat aansluit bij uw situatie.

Firmenprofil

Wij zijn trots op onze samenwerking met een gerenommeerd scheepsbouwbedrijf dat traditie en innovatie op unieke wijze combineert. Dit familiebedrijf heeft zich generaties lang continu ontwikkeld en versterkt.
Wereldwijd erkend als een van de grootste scheepswerven, staat onze klant bekend om zijn brede scala aan superjachten, marineschepen en gespecialiseerde vaartuigen. Het veelzijdige portfolio benadrukt de toewijding aan topkwaliteit en de nieuwste technologieën.