Stellenangebot
Site Office Assistant (m/w/d)

Referenznummer vacancies-252-A, Lemwerder, Duitsland

Business & Economics
Für unseren Kunden – eine Werft mit weltweitem Renommee – suchen wir eine:n engagierte:n Site Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Projektadministration und Office Management. Die temporäre, projektbezogene Position befindet sich in Emden oder Wilhelmshaven. Als Site Office Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller organisatorischen Aufgaben rund um das Projekt. Sie koordinieren tägliche Büroabläufe und unterstützen die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.

Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

  • Verwaltung von Projektunterlagen und Protokollen

  • Terminorganisation, Besucherempfang und Office-Management

  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten und internen Abteilungen

  • Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Meetings

  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statusübersichten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

  • Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Konditionen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • Erstattung der täglichen Pendelkosten
  • Einladungen zu maritimen Branchenevents wie METSTRADE, SMM und Offshore Energy

Gerne besprechen wir das Gesamtpaket im persönlichen Gespräch, um Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten. 

 

Firmenprofil

Wir sind stolz darauf, mit einem angesehenen Schiffbauunternehmen zusammenzuarbeiten, das Tradition und Innovation auf einzigartige Weise verbindet. Dieses familiengeführte Unternehmen hat sich über Generationen hinweg kontinuierlich weiterentwickelt und gestärkt.

Weltweit anerkannt als eine der größten Werften ist unser Kunde bekannt für sein breites Spektrum an Superyachten, Marineschiffen und Spezialbooten. Das vielfältige Portfolio unterstreicht das Engagement für höchste Qualität und modernste Technologien.

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