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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Als kaufmännische Projektassistenz agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Lieferanten und Projektpartnern. Sie übernehmen Verantwortung für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung laufender Projekte.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kalkulation und dem Beschaffungsprozess

• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von projektbezogenen Auftrags- und Lieferantendaten im ERP-System

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsrechnungen

• Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen Teams und externen Projektbeteiligten einschließlich Dokumentation relevanter Informationen

• Eigenständige Bearbeitung des Lieferantenmahnwesens zur Sicherstellung termingerechter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)

• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im internationalen Projektumfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift