Middle Point

Project Procurement Coordinator

Vacature Project Procurement Coordinator

Ben jij een communicatief sterke en organisatie bewuste Project Buyer die beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en +6 jaar ervaring binnen de Olie & Gas industrie? Dan vind je in de Vacature Project Buyer een uitdagende rol waarin je verantwoordelijkheid draagt voor project coordination en procurement binnen een offshore operator en engineering omgeving.

Als Project Buyer draag je verantwoordelijkheid voor de levering van procurement en (sub)contracting services op een manier waarin material requisition en services worden verkregen in een zo goed mogelijke kwalitatieve, HSE en commerciële conditie. Dit alles met oog op het realiseren en behalen van organisatie strategie en doelen. Additionele verantwoordelijkheden bestaat uit:

  • Verzorgen van project procurement services op een ethische, professionele, economisch voordelige, punctuele en kosten effectieve wijze;
  • Prepareren van een Project Procurement Plan inclusief Bidders List en acteren als aanspreekpunt voor alle project procurement gerelateerde zaken;
  • Vastleggen van project specifieke terms & conditions in samenwerken met het Legal Department;
  • Onderhandelen in naam van het bedrijf met als doel het behalen van de beste deals met suppliers;
  • Voorbereiden, uitgeven en monitoren van aanvragen voor Quatations (RFQ’s) in relatie tot Material Requisitions (MR’s);
  • Expediten, reviewen en analyzeren van supplier quotations in samenwerking met Project/Lead Engineers;
  • Voorbereiden van commercial bid tabulations en organiseren en voorzitten van pre-award/clarification meetings met suppliers;
  • Arrangeren en coördineren van tender board meetings met als doel het behalen van purchase en order award approvals, waarna deze worden afgehandeld;
  • Managen van supplier en manufacturing process in nauwe samenwerking met het toegewezen team en field expeditors;
  • Managen van conflicten en andere situaties met suppliers in goede samenwerking met de Section Head Purchasing en Project Manager;
  • Coordineren van bezoeken aan suppliers, op locaties en sites voor commisioning, repair en warranty activiteiten;
  • Voorbereiden van purchase close-out reports voor alle projecten and wanneer nodig het organiseren van close-out meetings met suppliers.

Functie eisen Project Procurement Coordinator

Voor de uitvoer van de functie Project Buyer ben je in het bezit van een BSc of Msc diploma met een technische en/of commerciële component en +6 jaar commerciële ervaring binnen de olie & gas industrie. Je bent een communicatief vaardige, geduldige en sterke onderhandelaar met veel overtuigingskracht die bezit over goede planningsvaardigheden en een goed organisatie bewustzijn. Verdere benodigdheden zijn:

  • Bereid om te reizen naar het buitenland op locatie en naar overseas kantoren;
  • Goede kennis van MS office software pakketten;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Een technische achtergrond.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van jou persoonlijke en professionele situatie bieden wij een passend pakket arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsprofiel

Onze relatie is een toonaangevende speler op de internationale offshore markt voor hoogwaardige drijvende productieplatforms en infrastructuur. Enerzijds ontwikkelt, ontwerpt en bouwt de onderneming deze offshore installaties. Anderzijds is zij eigenaar en voert zij de volledige operatie van drijvende olie productiesystemen. De organisatie kent dan ook een projecten- en een operationele tak. Vanuit het Nederlandse hoofdkantoor worden projecten aangestuurd en uitgevoerd en management en operationele ondersteuning gegeven aan installaties die wereldwijd opereren. De organisatie kenmerkt zich door een sterke technologische gedrevenheid en streven naar operational excellence. Een nuchtere hands-on mentaliteit wordt gecombineerd met hoogstaande kennis en kunde. Een omgeving waarin een sterke betrokkenheid van je collega's, het internationale karakter van het werkveld en ruimte voor ontwikkeling bepalen hoe jij invulling kunt geven aan je werkzaamheden.

Locatie

Amsterdam area

Contactpersoon

Sander Barten
M: +31 6 3807 5724
Match criteria
Meer details
Branche
  • Offshore
Discipline
  • Inkoop, Logistiek & Planning
Specialisme
  • Offshore Engineering
  • Scheepsbouwkunde
  • Bedrijfskunde & Economie
Rol
  • Coördinatie & Lead
  • Project Management