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Assistant Project Manager (m/w/d)

In dieser Funktion überwachen Sie die Aufgabenmanagementprozesse und sorgen dafür, dass das Schiffbauteam auf Kurs bleibt und die Projektmeilensteine erreicht.

Hauptaufgaben:

• Verwalten und verfolgen Sie Projektaufgaben und sorgen Sie für Klarheit, Verantwortlichkeit und die Einhaltung von Fristen.
• Nehmen Sie an wichtigen Besprechungen teil, die vom Projekt- oder Produktionsleiter angewiesen werden.
• Erfassen, organisieren und aktualisieren Sie Aufgaben im Tracking-Tool.
• Führen Sie unterstützende Unterlagen, einschließlich Besprechungsprotokollen und Nachweisdokumenten.
• Sicherstellung, dass Aufgaben klare Ergebnisse, Fristen und Verantwortliche haben.
• Überwachung des Fortschritts, Nachverfolgung der Ausführung und regelmäßige Überprüfung der Aufgabenlisten.
• Eskalation von Problemen bei Bedarf und Berichterstattung über den Fortschritt anhand von KPIs.
• Leitung von gezielten Besprechungen zur Lösung von Problemen und zur Einhaltung der Projektstandards.
• Unterstützung des Änderungs- und Änderungsmanagements (DCR).
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Stakeholdern.

• Technischer Bildungshintergrund.
• Nachgewiesene Führungsqualitäten und ein standardisierter Ansatz im Projektmanagement.
• Ergebnisorientiert und in der Lage, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Fähigkeit zur Durchführung von Berechnungen.
• EU-Staatsbürgerschaft oder eine deutsche Blue Card sind erforderlich.