Stellenangebot
Projektsekretärin

Referenznummer MISN03111, Kiel , Duitsland

Mechanical Equipment

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden arbeiten wir an den größten High-Impact-Projekten für die deutsche Marine. Unser Kunde ist spezialisiert auf spezielle Anforderungen für Marineoperationen und sucht eine erfahrene Projektsekretärin, die das Team unterstützt.

Vakanz besetzt

Diese Stelle ist bereits besetzt. Eine Bewerbung hierfür ist leider nicht mehr möglich.

Aufgaben

  • Effiziente Verwaltung der Zeitpläne der Projektleiter und Manager durch Planung von Meetings, Zusammenstellung der erforderlichen Informationen und Anfertigen präziser Sitzungsprotokolle.
  • Sicherstellung, dass die zu besprechenden Themen jederzeit mit den Autorisierungsebenen der (externen) Stakeholder übereinstimmen.

  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Bewertung des Zwecks und entsprechende Weiterleitung, um einen professionellen und organisierten Ansatz sicherzustellen.

  • Verwalten vertraulicher Dokumente und Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und anderen Unterlagen. Unterstützung in der Administration durch Korrespondenz, E-Mail-Verwaltung, Empfang von Besuchern und Beantwortung von Anfragen.

  • Organisation von Besuchen, Firmenfeiern, Geschäftsreisen und besonderen Ereignissen wie Jubiläen oder Abschiedsempfängen.

 

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld mit strengen Vertraulichkeitsanforderungen.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der erfolgreichen Planung hochrangiger Meetings und der Gestaltung des Informationsflusses.

  • Kompetenz bei der Sammlung und Interpretation von Daten sowie der Erstellung von Managementinformationen.

  • Gute Kenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

  • Für diese Stelle wird keine Visumunterstützung angeboten. Die EU-Staatsangehörigkeit von Kandidaten mit bestehenden Arbeitsrechten in Deutschland ist eine obligatorische Voraussetzung für diese Position

Konditionen

Die Bedingungen, die wir anbieten, hängen von den Anforderungen des Kunden und den Fähigkeiten des Kandidaten ab. Sie entsprechen immer den Marktstandards. Wir können die Einzelheiten gerne während eines persönlichen Gesprächs besprechen.

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Marke im Schiffbau, die Tradition mit moderner Technologie verbindet. Mit einer zweihundertjährigen Geschichte sind sie bekannt für ihre Expertise im Design, der Konstruktion und dem Bau von Kriegsschiffen. Ihre hohen Standards und Zuverlässigkeit machen sie zu einem vertrauenswürdigen Spezialisten in der Branche. Im südlichen Teil der Niederlande gelegen, bietet unser Kunde eine einzigartige Gelegenheit, an hochwertigen Projekten zu arbeiten und komplexe technische Herausforderungen zu lösen. Ihr Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk und ausreichenden Ressourcen fördert Zusammenarbeit und Innovation.

Unser Kunde kombiniert traditionelles Handwerk mit modernster Technologie, um außergewöhnliche Ergebnisse zu liefern, die die Erwartungen der Kunden übertreffen. Sie bieten eine unterstützende und kooperative Arbeitsumgebung, die berufliches Wachstum fördert und die Möglichkeit bietet, zu renommierten Projekten beizutragen.